Некоторые способы совместного использования электронных документов:

• Одновременная работа над документами. 1 Например, сохранение документов Word, Excel, PowerPoint и OneNote в библиотеках Office 365 позволяет получать к ним доступ в веб-браузере и совместно работать над ними с помощью Office Web Apps. 1
• Открытие общего доступа к документу для определённых пользователей. 1 Можно предоставить общий доступ к документам и папкам определённым пользователям в организации и дать им разрешения для просмотра или редактирования. 1
• Открытие всеобщего доступа к документу. 1 Иногда нужно предоставить общий доступ к документу всем пользователям в организации, чтобы они могли легко находить этот документ с помощью поиска. 1
• Предоставление общего доступа к документам пользователям из другой компании. 1 Можно попросить, чтобы они вошли на сайт для просмотра документа, или отправить им гостевую ссылку, которую они могут использовать для просмотра или изменения документа без входа. 1
• Использование одной платформы для всех процессов. 2 Например, в сервисе есть облачное хранилище, редактор документов, CRM, чат, планировщик задач и видеозвонки. 2 Сотрудникам не приходится переключаться между приложениями. 2
• Параллельное редактирование. 3 Документ редактируется одновременно всеми привлечёнными сотрудниками, создающими свой вариант документа, затем все изменения объединяются в одном итоговом документе. 3