Какие существуют способы сокращения повторяющихся текстовых данных в электронных таблицах?

Несколько способов сократить повторяющиеся текстовые данные в электронных таблицах:

1. Использовать инструмент «Удалить дубликаты». pikabu.ru Для этого нужно выделить ячейку таблицы, выбрать на вкладке «Данные» «Удалить дубликаты» и в разделе «Колонны» установить или снять галки для поиска и удаления дубликатов только по выбранным столбцам. pikabu.ru
2. Применить расширенный фильтр. pikabu.ru Нужно выделить шапку таблицы или всю таблицу, выбрать на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтр» «Дополнительно». pikabu.ru В окне выбрать вариант обработки «Скопировать результат в другое место», в поле «Поместить результат» указать ячейку, в которую фильтр выведет значения, и поставить галочку «Только уникальные записи». pikabu.ru В результате фильтр выведет список уникальных значений в выбранную ячейку, причём данные исходной таблицы не удалятся. pikabu.ru
3. Использовать условное форматирование. pikabu.ru support.microsoft.com Нужно выделить таблицу, на вкладке «Главная» выбрать «Условное форматирование», в разделе «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения». pikabu.ru skillbox.ru В открывшемся окне настроить выделение повторяющихся данных определённым цветом. support.microsoft.com
4. Создать «умную таблицу». dzen.ru Для этого нужно выделить весь диапазон и отформатировать его как таблицу. dzen.ru Затем щёлкнуть внутри таблицы и на вкладке «Конструктор» выбрать кнопку «Удалить дубликаты». dzen.ru