Помимо традиционной подписи, существуют следующие способы согласования документов:
- Визирование. vedoc.biz sky.pro Это форма внутреннего согласования, при которой на документе или отдельном листе визирования собирают подписи и замечания участников процесса. vedoc.biz
- Согласование по электронной почте. vedoc.biz Исполнитель отправляет файл документа одновременно всем согласующим или последовательно каждому из них. vedoc.biz Участники процесса в ответных письмах указывают своё решение относительно содержания документа и замечания, если они имеются. vedoc.biz
- Согласование в облаке. vedoc.biz Документ загружают в сервис (Яндекс Диск, Google Docs или другие облачные редакторы), а затем оповещают о старте процесса каждого участника согласования последовательно или всех одновременно. vedoc.biz
- Использование специальных программ. vedoc.biz Это может быть многофункциональная система электронного документооборота (например, «Тезис» или «Дело») или более простое решение, как программа «Ведок». vedoc.biz
- Устное согласование. sky.pro Применяется в исключительных случаях для оперативных решений, не рекомендуется для значимых документов. sky.pro
Выбор оптимального вида согласования зависит от типа документа, его значимости, количества заинтересованных сторон и требований нормативных актов. sky.pro