Какие существуют способы систематизации большого количества файлов?

Несколько способов систематизации большого количества файлов:

• Создание иерархии папок. vc.ru dzen.ru Папки, к которым обращаются чаще всего, следует размещать выше в иерархии. vc.ru Внутри каждой основной папки можно создать подпапки для различных типов данных. dzen.ru
• Правильное именование файлов и папок. vc.ru Для документов, связанных с определённым временем (бюджеты, отчёты, презентации), удобно использовать дату в названии. vc.ru Для файлов, не связанных со временем, можно использовать алфавитный порядок и ключевые слова. vc.ru
• Организация по месту использования. vc.ru Это поможет избежать дублирования файлов и создать логичную структуру данных. vc.ru Например, заметки с совещания по проекту А должны храниться в папке проекта А, а не в отдельной папке «Заметки с совещаний». vc.ru
• Использование встроенных функций файлового менеджера. vc.ru Современные облачные хранилища и операционные системы предлагают множество инструментов для поиска и фильтрации файлов. vc.ru
• Добавление ключевых слов к файлам и папкам. vc.ru Это позволит находить нужные данные даже в тех случаях, когда не известно точное название файла или его местоположение. vc.ru
• Создание ярлыков для общих файлов. vc.ru Это позволит организовать файл так, как удобно, не влияя на оригинальный файл и не создавая его копию. vc.ru

Также для систематизации файлов можно использовать специальные программы, например, DropIt, которые позволяют создавать собственные правила и выполнять определённые действия с файлами, которые подпадают под указанные критерии. lifehacker.ru