Некоторые способы профилактики дефектов печати в офисной технике:

• Использование качественной бумаги. 13 Отработанная бумага может вызывать замятие и повреждение отдельных элементов принтера. 1 Также листы могут содержать скрепки и скобы, которые повреждают внутренние части техники. 1
• Не допускать попадания посторонних предметов в принтер. 1 Даже небольшие частицы мусора приводят к выходу из строя деталей техники. 1 Периодически принтер необходимо очищать от пыли и грязи, а также осыпавшегося тонера. 1
• Использовать качественные картриджи. 1 Установка расходных материалов, которые были много раз перезаправлены, приводит не только к снижению качества печати, но и к выходу из строя внутренних узлов принтера. 1
• Делать перерывы в работе. 1 Некоторые модели принтеров и МФУ не рассчитаны на непрерывную печать больших объёмов документов. 1 При длительной работе термоэлементы могут перегреться и выйти из строя. 1
• Аккуратно обращаться с техникой. 1 При извлечении застрявших элементов и кусков бумаги нельзя использовать острые предметы, поскольку они могут повредить термоплёнку и другие чувствительные элементы. 1
• Проводить профилактику. 45 Профилактические работы обходятся значительно дешевле, чем ремонт принтера с заменой деталей, и позволяют значительно продлить срок службы. 5

Для профилактики рекомендуется обращаться к специалистам или проводить её самостоятельно, но с осторожностью, так как неправильные действия могут нанести вред технике. 45