Какие существуют способы предотвращения потери данных при копировании в текстовых документах?

Несколько способов предотвратить потерю данных при копировании в текстовых документах:

• Не хранить документы на том же диске, что и операционную систему. 13 В случае проблем с компьютером, которые влияют на операционную систему, например вирусов или программных сбоев, всё на диске может быть потеряно. 13 Можно использовать второй жёсткий диск или внешний накопитель. 13
• Регулярно создавать резервные копии. 13 Это защитит хранящиеся данные от утраты и повреждения. 4 Можно хранить резервные копии в несгораемом хранилище. 1
• Настроить почтовую программу так, чтобы вложения сохранялись в уникальном месте. 1 Если получить документ с тем же именем, что и на диске, и почтовое программное обеспечение настроено на сохранение вложений в том же месте, есть риск перезаписать уже существующий файл. 1
• Использовать средства защиты, встроенные в текстовый процессор. 1 Например, функции контроля версий и отслеженные изменения. 1 Обычно пользователи теряют данные, когда редактируют документ и случайно удаляют части. 1
• Использовать облачное хранилище. 13 Службы облачного хранения выполняют резервное копирование своих собственных серверов, поэтому таким образом обеспечивается двойная защита файлов. 1
• Хранить печатные копии документов. 13 Это не помешает снова набирать и форматировать документ, но по крайней мере гарантирует, что содержимое файла будет сохранено. 13