Некоторые способы предотвращения утечки коммерческой информации в корпоративном общении:

• Прописывание порядка передачи закрытой информации. 1 Например, передача документации, содержащей коммерческие сведения, лично, запрет на ведение телефонных переговоров с разглашением закрытой информации. 1
• Установка персонального пароля для входа в систему на каждом рабочем месте. 1 Это исключает несанкционированный доступ к корпоративному e-mail персонала, не имеющего такого права. 1
• Использование двухфакторной аутентификации. 23 Чтобы зайти в систему, нужно указать не только пароль, но и другой способ идентификации, например одноразовый код из СМС, уведомление на экране смартфона, отпечаток пальца. 2
• Использование антивируса. 23 Он перехватит вирусы, которые «подсматривают» пароли или крадут ценные данные напрямую. 2
• Уничтожение документов. 23 Всё важное, но уже ненужное, лучше удалить из системы. 3
• Использование системы СКУД. 23 Это совокупность программно-аппаратных технических средств контроля и средств управления. 3 Например, установка видеонаблюдения и шлагбаума на проходной. 3
• Использование DLP-системы. 35 Этот программный продукт позволяет контролировать каналы сетевой коммуникации компании (почта, флешки, принтеры и т. д.). 3
• Разграничивание доступа. 23 Сотрудникам нужно давать только то, что им необходимо для работы. 2
• Мотивация сотрудников. 23 Если сотрудники будут полностью отдаваться работе в компании, у них не возникнет мысли навредить ей. 2
• Обучение сотрудников. 5 Компания должна проводить регулярное обучение своих сотрудников по вопросам обработки конфиденциальной информации и предотвращения утечки данных. 5