Несколько способов предотвратить случайные ошибки адресации в корпоративной переписке:

• Заполнять поля «Кому» и «Копия» в последнюю очередь. 4 В поле «Кому» нужно ставить адрес человека, от которого требуется совершить какое-либо действие. 4 В поле «Копия» — адрес человека, которому полезно ознакомиться с содержанием письма. 4
• Не ставить в поле «Кому» больше пяти человек. 2 По возможности лучше не использовать поле «Скрытая копия». 2
• Использовать сквозную нумерацию писем. 3 Это позволит делать однозначные и лаконичные ссылки на предыдущие сообщения. 3
• Систематизировать архив писем. 3 Его можно рассортировать по подразделениям, смысловым категориям, тегам и другим параметрам. 3
• Использовать единый шаблон корпоративной подписи. 4 В нём должны быть указаны все ключевые данные адресата, чтобы в случае необходимости получатель письма мог легко с отправителем связаться. 4