Какие существуют способы предотвращения случайных ошибок адресации в корпоративной переписке?

Несколько способов предотвратить случайные ошибки адресации в корпоративной переписке:

• Заполнять поля «Кому» и «Копия» в последнюю очередь. xn--90aifdrfbekc3aabb3m.xn--p1ai В поле «Кому» нужно ставить адрес человека, от которого требуется совершить какое-либо действие. xn--90aifdrfbekc3aabb3m.xn--p1ai В поле «Копия» — адрес человека, которому полезно ознакомиться с содержанием письма. xn--90aifdrfbekc3aabb3m.xn--p1ai
• Не ставить в поле «Кому» больше пяти человек. kontur.ru По возможности лучше не использовать поле «Скрытая копия». kontur.ru
• Использовать сквозную нумерацию писем. www.profiz.ru Это позволит делать однозначные и лаконичные ссылки на предыдущие сообщения. www.profiz.ru
• Систематизировать архив писем. www.profiz.ru Его можно рассортировать по подразделениям, смысловым категориям, тегам и другим параметрам. www.profiz.ru
• Использовать единый шаблон корпоративной подписи. xn--90aifdrfbekc3aabb3m.xn--p1ai В нём должны быть указаны все ключевые данные адресата, чтобы в случае необходимости получатель письма мог легко с отправителем связаться. xn--90aifdrfbekc3aabb3m.xn--p1ai