Несколько способов повысить эффективность ввода данных:

• Убрать ненужное. 1 Периодически проверять формы, заявки и другие документы с данными, чтобы вносить и обрабатывать только полезную информацию. 1
• Предотвратить ошибки. 1 Принять меры, которые уменьшают возможность ввода неверных данных. 1 Например, добавить проверку в стандартные формы. 2
• Стандартизировать процесс. 1 Это поможет повысить точность и соответствие данных, а также сократить время, необходимое для выполнения задачи. 1
• Использовать автоматизацию. 1 Программное обеспечение для автоматизации должно быть понятным и простым. 1 Например, роботизированная автоматизация процессов (RPA) и оптическое распознавание символов (OCR) позволяют быстро передавать информацию из отсканированных документов в корпоративную систему. 1
• Создать правила или рекомендации для единообразного ввода и обработки данных. 2 Например, сделать необходимые поля обязательными для заполнения или обязать использовать определённые типы данных при вводе значений. 2