Некоторые способы пересылки электронных писем в корпоративном документообороте:

• «Лёгкая» почта. 1 Письма отправляются и получаются через почтовый клиент, установленный на компьютере пользователя (Microsoft Outlook и пр.), или с помощью прямого подключения к email-серверу (POP3, SMTP). 1 При этом письма и прикреплённые файлы не сохраняются в информационной базе документооборота, не ведётся протоколирование действий. 1
• Встроенная почта. 1 Это полноценный почтовый клиент, встроенный в программу документооборота. 1 Все письма, прикреплённые к ним файлы и история переписки хранятся в информационной базе. 1 Благодаря встроенной почте учёт входящей и исходящей почты можно вести непосредственно в программе. 1

Также для пересылки электронных писем в корпоративном документообороте можно использовать корпоративную почту с корпоративного домена. 2 Когда письма отправляют с корпоративного домена, проще доказать, что они исходили от конкретных работников компании, поскольку доступ к этому домену есть только у них. 2