Некоторые способы передачи текста описи в электронную базу данных:

• Оцифровка. 2 Этот способ используют для качественных в техническом отношении и по содержанию описей. 2 После оцифровки проводят распознавание и получают текстовые файлы, которые затем преобразуют в необходимые архиву форматы. 2
• Ввод в текстовом редакторе. 2 Этот способ применяют для описей с плохо читаемым текстом, а также для описей после доработки (усовершенствования, исправления ошибок). 2 В результате получают текстовые файлы, которые затем конвертируют в нужные архиву форматы. 2
• Использование специальных конвертеров. 1 Например, существует конвертер для автоматического перевода информации из формата MS Word в формат базы данных MS Access и обратно. 1
• Метод двойного ввода. 3 При таком способе информация попадает в систему управления базами данных только после идентичного ввода от двух операторов. 3