Несколько способов организовать личный архив электронной переписки:

• Архивирование в Gmail. 1 Нужно открыть учётную запись Gmail на компьютере, нажать на папку «Входящие» слева, выбрать над электронными письмами пустой флажок, щёлкнуть маленькую стрелку рядом с ним и выбрать «Все». 1 Затем нажать на значок архива (папка со стрелкой, направленной вниз). 1
• Архивирование в Apple Mail. 1 Нужно открыть приложение «Почта» на Mac, просмотреть папку «Входящие» или другие папки и найти электронные письма, которые нужно сохранить. 1 Затем нажать на кнопку «Архивировать» на панели инструментов или на «Сообщение» вверху, после чего выбрать «Архивировать» из выпадающего списка. 1
• Архивирование в Microsoft Outlook. 1 Нужно выбрать «Файл», «Инструменты очистки», «Архивировать», затем нажать «Заархивировать эту папку и все вложенные папки». 1 После этого электронные письма будут отправляться прямо в файл данных, к которому можно будет получить доступ в любое время. 1

Также для организации архива электронной переписки можно использовать специальные сервисы, например, GFI Archiver. 5 Он собирает всю входящую и исходящую почту, как только она проходит через почтовый сервер. 5 Пользователь может добавлять в архив почту, которая уже находится на компьютерах, а также в хранилище почтового сервера. 5