Какие существуют способы организации файлов на компьютере?

Некоторые способы организации файлов на компьютере:

• Создание иерархии папок. vc.ru www.computerhope.com Рекомендуется использовать не более пяти уровней вложенности папок, где шестой уровень — это уже только файлы. vc.ru Папки, к которым обращаются чаще всего, следует размещать выше в иерархии. vc.ru
• Правильное именование папок и файлов. vc.ru Для документов, связанных с определённым временем (бюджеты, отчёты, презентации), удобно использовать дату в названии. vc.ru Для файлов, не связанных со временем, можно использовать алфавитный порядок и ключевые слова. vc.ru
• Организация информации по месту использования. vc.ru Например, заметки с совещания по проекту А должны храниться в папке проекта А, а не в отдельной папке «Заметки с совещаний». vc.ru
• Использование встроенных функций файлового менеджера. vc.ru Современные облачные хранилища и операционные системы предлагают множество инструментов для поиска и фильтрации файлов. vc.ru
• Добавление ключевых слов к файлам и папкам. vc.ru Это позволит находить нужные данные даже в тех случаях, когда не помнится точное название файла или его местоположение. vc.ru
• Создание ярлыков для общих файлов. vc.ru Это позволит организовать файл так, как удобно, не влияя на оригинальный файл и не создавая его копию. vc.ru
• Заведение папки «Архив». yaware.ru В неё нужно помещать все документы, которые больше не нужны. yaware.ru Так будет легче найти файлы, с которыми работают сейчас, и извлечь информацию из старых файлов в случае необходимости. yaware.ru

Также для автоматизации процессов организации файлов можно использовать специальные программы, например, DropIt, TagScanner, XnView, Hazel или File Juggler. lifehacker.ru