Некоторые способы организации файлов на компьютере:

• Создание иерархии папок. 13 Рекомендуется использовать не более пяти уровней вложенности папок, где шестой уровень — это уже только файлы. 1 Папки, к которым обращаются чаще всего, следует размещать выше в иерархии. 1
• Правильное именование папок и файлов. 1 Для документов, связанных с определённым временем (бюджеты, отчёты, презентации), удобно использовать дату в названии. 1 Для файлов, не связанных со временем, можно использовать алфавитный порядок и ключевые слова. 1
• Организация информации по месту использования. 1 Например, заметки с совещания по проекту А должны храниться в папке проекта А, а не в отдельной папке «Заметки с совещаний». 1
• Использование встроенных функций файлового менеджера. 1 Современные облачные хранилища и операционные системы предлагают множество инструментов для поиска и фильтрации файлов. 1
• Добавление ключевых слов к файлам и папкам. 1 Это позволит находить нужные данные даже в тех случаях, когда не помнится точное название файла или его местоположение. 1
• Создание ярлыков для общих файлов. 1 Это позволит организовать файл так, как удобно, не влияя на оригинальный файл и не создавая его копию. 1
• Заведение папки «Архив». 2 В неё нужно помещать все документы, которые больше не нужны. 2 Так будет легче найти файлы, с которыми работают сейчас, и извлечь информацию из старых файлов в случае необходимости. 2

Также для автоматизации процессов организации файлов можно использовать специальные программы, например, DropIt, TagScanner, XnView, Hazel или File Juggler. 4