Несколько способов оптимизации работы с многостраничными документами:

• Работа в нескольких окнах. 1 При работе на ноутбуке можно разделить рабочую область на две части или открыть второе окно с тем же документом. 1 Это поможет вносить изменения в одном разделе документа, одновременно просматривая другой. 1
• Совместная работа над документом на OneDrive. 1 В Microsoft Word предусмотрена функция одновременного редактирования несколькими пользователями, если документ хранится на OneDrive. 1
• Создание автооглавления. 2 В нём перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся, а также любые заголовки глав или частей документа. 2 Каждый пункт автооглавления является гиперссылкой, поэтому можно быстро перейти к тексту нужного раздела большого документа. 2
• Использование системы 1С:Документооборот. 4 В ней есть функция оптимизации работы с многостраничными документами: система автоматически разбивает большие документы на блоки по 20 страниц, а под превью страницы есть удобный переключатель блоков, с помощью которого можно мгновенно перемещаться из начала документа к его середине, концу и обратно. 4
• Автоматизация с помощью системы ЭДО. 5 Она позволяет создавать, хранить, передавать и обрабатывать документы в электронном виде. 5 Использование систем ЭДО позволяет упростить процесс обработки документов, сократить время на их передачу и обработку, а также снизить вероятность ошибок. 5