Некоторые способы оптимизации использования офисной техники:

• Внедрение систем отслеживания. 1 Они позволяют видеть текущее местоположение каждого устройства, его работоспособность, историю использования и даже предстоящие задачи обслуживания. 1
• Управление перемещением активов между объектами. 1 Система фиксирует, кто и когда взял устройство, куда оно было перемещено и когда вернулось на место. 1 Это обеспечивает порядок и минимизирует риски потери оборудования. 1
• Анализ использования и оптимизация затрат. 1 Системы учёта собирают данные о том, как часто и в каких условиях используется офисная техника. 1 На основе этих данных можно принять решения о том, какие устройства действительно необходимы, а какие используются редко и могут быть заменены или перераспределены. 1
• Централизация печати. 4 Вместо множества небольших принтеров, размещенных в различных уголках офиса, можно использовать несколько многофункциональных устройств. 4 Это позволит сэкономить место, снизить расходы на обслуживание и расходные материалы. 4
• Настройка параметров печати по умолчанию. 4 Установка двусторонней печати, чёрно-белого режима и экономичного режима поможет сократить расход бумаги и тонера, а также снизить затраты на печать. 4
• Регулярное обслуживание и техническая поддержка. 4 Регулярное техническое обслуживание, включая чистку, замену картриджей и обновление программного обеспечения, поможет продлить срок службы устройств, повысить их производительность и сократить простои. 4
• Обучение сотрудников. 4 Регулярное обучение сотрудников по правильному использованию офисной техники поможет сократить расходы на печать и повысить общую эффективность использования оборудования. 4