Некоторые способы оптимизации хранения данных в архиве:
Оптимизация состава хранимых документов. cyberleninka.ru www.hse.ru Включает в себя два направления: оптимизацию состава вновь поступающих документов и изменение состава уже накопленных документов. cyberleninka.ru www.hse.ru Например, можно сократить объём бумажных документов за счёт большего количества операций в электронном виде, в рамках которых не создаются новые бумажные документы. cyberleninka.ru www.hse.ru
Перевод части документов в электронный вид. cyberleninka.ru www.hse.ru Оцифровка позволяет уничтожить значительную часть бумажных документов, сэкономить на их хранении, а также облегчить доступ к архивным фондам и ускорить внутрипроизводственные процессы. cyberleninka.ru www.hse.ru
Минимизация бланков типовых документов. cyberleninka.ru Например, можно сократить объём бланков заявлений за счёт более плотного размещения текста, сокращения размера шрифта, удаления дублирующих положений. cyberleninka.ru
Использование специализированных программных средств. zscomp.ru Они автоматизируют процессы учёта и классификации документов. zscomp.ru
Поддержка стандартных форматов файлов. zscomp.ru Это обеспечивает совместимость и доступность информации в долгосрочной перспективе. zscomp.ru
Для оптимизации хранения данных в архиве также может потребоваться расширение архивных площадей и создание централизованных архивохранилищ. cyberleninka.ru www.hse.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.