Какие существуют способы оптимизации хранения данных в архиве

Некоторые способы оптимизации хранения данных в архиве:

• Оптимизация состава хранимых документов. cyberleninka.ru www.hse.ru Включает в себя два направления: оптимизацию состава вновь поступающих документов и изменение состава уже накопленных документов. cyberleninka.ru www.hse.ru Например, можно сократить объём бумажных документов за счёт большего количества операций в электронном виде, в рамках которых не создаются новые бумажные документы. cyberleninka.ru www.hse.ru
• Перевод части документов в электронный вид. cyberleninka.ru www.hse.ru Оцифровка позволяет уничтожить значительную часть бумажных документов, сэкономить на их хранении, а также облегчить доступ к архивным фондам и ускорить внутрипроизводственные процессы. cyberleninka.ru www.hse.ru
• Минимизация бланков типовых документов. cyberleninka.ru Например, можно сократить объём бланков заявлений за счёт более плотного размещения текста, сокращения размера шрифта, удаления дублирующих положений. cyberleninka.ru
• Создание системы резервирования и копирования баз данных. cyberleninka.ru www.hse.ru Это гарантирует сохранность данных, в том числе при форс-мажорных обстоятельствах. cyberleninka.ru www.hse.ru
• Использование специализированных программных средств. zscomp.ru Они автоматизируют процессы учёта и классификации документов. zscomp.ru
• Поддержка стандартных форматов файлов. zscomp.ru Это обеспечивает совместимость и доступность информации в долгосрочной перспективе. zscomp.ru

Для оптимизации хранения данных в архиве также может потребоваться расширение архивных площадей и создание централизованных архивохранилищ. cyberleninka.ru www.hse.ru