Несколько способов очистить почтовый ящик в Outlook:

1. Создать папку поиска «С вложениями». 1 Для этого нужно найти в дереве слева папочку «Папки поиска» и щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши. 1 Затем выбрать «Создать папку поиска» и создать папку поиска «Письма с вложениями». 1
2. Включить сортировку по размеру и свернуть группы. 1 Для этого нужно щёлкнуть по колонке «Размер» и правой кнопкой мыши по стрелочке сбоку выбрать «Свернуть все группы». 1
3. Удалить большие ненужные письма. 1 Можно сохранить вложения отдельно, а после этого удалить письмо. 1 Также можно удалить только вложения, а письма оставить. 1
4. Переместить старые письма в архивный файл. 2 Для этого нужно нажать кнопку «Автоархив». 2
5. Сжать файл данных Outlook. 2 Для этого нужно нажать «Файл», выбрать «Настройки учётной записи», в диалоговом окне «Настройки учётной записи» нажать вкладку «Файл данных», выбрать один аккаунт и файл данных, который нужно сжать, нажать «Настройки». 2 В диалоговом окне «Файл данных Outlook» щёлкнуть «Сжать сейчас» и «ОК». 2
6. Очистить лишние сообщения. 2 Для этого нужно выбрать папки или беседы, нажать «Главная» и в группе «Удалить» выбрать одну из функций из выпадающего списка «Убирать». 2

Прежде чем использовать любые методы очистки почтового ящика, рекомендуется сделать резервную копию файлов Outlook PST. 2