Какие существуют способы очистки почтового ящика от крупных вложений?

Несколько способов очистить почтовый ящик от крупных вложений в Outlook:

• Использовать инструмент очистки почтового ящика. www.guidingtech.com Он позволяет уменьшить размер ящика за счёт быстрого удаления старых электронных писем. www.guidingtech.com Чтобы воспользоваться инструментом, нужно: www.guidingtech.com

1. Открыть приложение Outlook и нажать меню «Файл» в левом верхнем углу. www.guidingtech.com
2. На вкладке «Информация» выбрать «Инструменты» > «Очистка почтового ящика». www.guidingtech.com
3. Выбрать опцию «Найти элементы старше» и ввести значение в днях в текстовое поле. www.guidingtech.com Затем нажать «Найти». www.guidingtech.com
4. Нажать сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все старые электронные письма. www.guidingtech.com Затем нажать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить их. www.guidingtech.com

• Настроить Outlook на очистку удалённых элементов при перезапуске. www.guidingtech.com По умолчанию Outlook сохраняет ненужные письма в папке «Удалённые» в течение 30 дней. www.guidingtech.com Чтобы настроить очистку при закрытии приложения, нужно: www.guidingtech.com

1. Открыть приложение Outlook и нажать меню «Файл» в левом верхнем углу. www.guidingtech.com
2. Выбрать «Параметры» на левой панели. www.guidingtech.com
3. Перейти на вкладку «Дополнительно» и снять флажок «Пустые папки «Удалённые элементы» при выходе из Outlook». www.guidingtech.com Затем нажать «ОК». www.guidingtech.com

• Удалить большие электронные письма вручную. www.guidingtech.com Для этого нужно: www.guidingtech.com

1. Открыть приложение Outlook на ПК. www.guidingtech.com Щёлкнуть правой кнопкой мыши по записи «Папки поиска» на левой панели и выбрать «Новая папка поиска». www.guidingtech.com
2. В разделе «Организация почты» выбрать «Большая почта» и указать минимальный размер письма в поле. www.guidingtech.com Затем нажать «ОК». www.guidingtech.com
3. Удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, выбрать нежелательные электронные письма. www.guidingtech.com Затем нажать кнопку «Удалить» вверху. www.guidingtech.com

• Включить автоархивирование в Outlook. www.guidingtech.com Функция автоматически архивирует старые элементы, чтобы предотвратить переполнение почтового ящика. www.guidingtech.com Чтобы настроить автоархивирование, нужно: www.guidingtech.com

1. Открыть приложение Outlook на компьютере и перейти в меню «Файл» > «Параметры». www.guidingtech.com
2. В окне параметров Outlook перейти на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Настройки автоархивирования». www.guidingtech.com
3. Установить флажок «Запускать автоархивирование каждый раз» и указать количество дней, по истечении которых должна запускаться функция автоархивирования. www.guidingtech.com
4. Использовать флажки, чтобы указать, как Outlook должен обрабатывать старые элементы во время автоархивирования. www.guidingtech.com
5. Ввести возраст элементов, которые нужно заархивировать, а затем нажать «ОК». www.guidingtech.com

• Хранить вложения вне почтового ящика. www.guidingtech.com support.microsoft.com Можно сохранять вложения на сайте группы, в OneDrive или в папках на компьютере. support.microsoft.com