Какие существуют способы контроля статуса документов на электронных платформах?

Некоторые способы контроля статуса документов на электронных платформах:

• Автоматическая регистрация и обработка. docsvision.com Система сама проводит предварительную обработку документов, используя настроенные маршруты, шаблоны и автоответы. docsvision.com
• Поддержание жизненного цикла и версионности. www.directum.ru У документа может быть несколько версий, и на каждом этапе согласования изменения сохраняются в новых версиях. www.directum.ru
• Работа с электронной подписью. www.directum.ru Электронная подпись заменяет традиционные печать и подпись, гарантирует авторство и неизменность электронного документа. www.directum.ru
• Поиск электронных документов. www.directum.ru Поиск может осуществляться по заданным реквизитам, а также по содержимому документа с учётом всех грамматических форм слов на основе морфологического анализа. www.directum.ru
• Использование статусов. www.diadoc.ru Статусы позволяют отслеживать состояние документа на разных стадиях обработки. www.diadoc.ru Например, «Документооборот завершён», «Подписан», «Требуется подписать извещение» и другие. www.diadoc.ru
• Формирование сводных отчётов. docsvision.com Это инструменты визуализации и контроля исполнения документов. docsvision.com Например, отчёт по ознакомлению с приказом выводит информацию, кто и когда завершил задание, а кто — ещё нет. docsvision.com