Некоторые способы классификации файлов в архивных системах:

• Непосредственная группировка. 12 Разрабатывают необходимую схему и группируют документы по разделам и другим более мелким подразделениям в указанном порядке. 12
• Карточный способ. 12 Группируют не сами документы, а карточки с описанными на них делами. 12 Карточки располагают в заранее разработанной последовательности и нумеруют. 1

Критерии классификации архивных документов могут включать: 3

• Тематику. 3 Классификация основана на области знания, к которой относится документ (история, политика, экономика и другие). 3
• Формат и тип документа. 3 Документы классифицируют в зависимости от их типа и формата (письма, отчёты, фотографии, видео и т. д.). 3
• Хронологическую принадлежность. 3 Классификация проводится по годам, десятилетиям или эпохам. 3
• Организационную структуру. 3 Документы классифицируют по структуре организации, которая их создала или владеет ими (государственные органы, некоммерческие организации или частные лица). 3
• Географическое местоположение. 3 Документы классифицируют по месту создания или происхождения (по странам, регионам или городам). 3
• Уровень конфиденциальности. 3 Классификация основывается на уровне секретности или конфиденциальности документа (открытые, секретные или совершенно секретные). 3
• Важность и ценность. 3 Документы классифицируют по их исторической, культурной или общественной ценности (особо ценные, редкие или уникальные). 3
• Связь и отношения. 3 Классификация основывается на связи и отношениях между документами (например, документы, связанные с одним событием или проектом, классифицируют вместе). 3

Подход к классификации может различаться в зависимости от конкретных потребностей и контекста организации архива. 3