Какие существуют способы классификации файлов в архивных системах?

Некоторые способы классификации файлов в архивных системах:

• Непосредственная группировка. spravochnick.ru elib.pnzgu.ru Разрабатывают необходимую схему и группируют документы по разделам и другим более мелким подразделениям в указанном порядке. spravochnick.ru elib.pnzgu.ru
• Карточный способ. spravochnick.ru elib.pnzgu.ru Группируют не сами документы, а карточки с описанными на них делами. spravochnick.ru elib.pnzgu.ru Карточки располагают в заранее разработанной последовательности и нумеруют. spravochnick.ru

Критерии классификации архивных документов могут включать: na-journal.ru

• Тематику. na-journal.ru Классификация основана на области знания, к которой относится документ (история, политика, экономика и другие). na-journal.ru
• Формат и тип документа. na-journal.ru Документы классифицируют в зависимости от их типа и формата (письма, отчёты, фотографии, видео и т. д.). na-journal.ru
• Хронологическую принадлежность. na-journal.ru Классификация проводится по годам, десятилетиям или эпохам. na-journal.ru
• Организационную структуру. na-journal.ru Документы классифицируют по структуре организации, которая их создала или владеет ими (государственные органы, некоммерческие организации или частные лица). na-journal.ru
• Географическое местоположение. na-journal.ru Документы классифицируют по месту создания или происхождения (по странам, регионам или городам). na-journal.ru
• Уровень конфиденциальности. na-journal.ru Классификация основывается на уровне секретности или конфиденциальности документа (открытые, секретные или совершенно секретные). na-journal.ru
• Важность и ценность. na-journal.ru Документы классифицируют по их исторической, культурной или общественной ценности (особо ценные, редкие или уникальные). na-journal.ru
• Связь и отношения. na-journal.ru Классификация основывается на связи и отношениях между документами (например, документы, связанные с одним событием или проектом, классифицируют вместе). na-journal.ru

Подход к классификации может различаться в зависимости от конкретных потребностей и контекста организации архива. na-journal.ru