Некоторые способы хранения текстовых документов в современных системах:

• Блочное хранилище. 1 Разбивает данные на блоки одинакового размера, организованные по-разному, то есть разные блоки могут храниться в разных массивах данных. 1
• Файловое хранилище. 1 Организует и предоставляет данные в виде иерархии файлов в папках. 1
• Объектное хранилище. 1 Управляет данными при помощи метаданных — коротких информационных «наклеек» на целостном массиве данных (текстовый документ, видеоролик, электронная таблица и пр.), по которому его можно довольно легко найти в общем хранилище. 1

Также для хранения электронных документов могут использоваться:

• Внешние носители. 3 Электронные документы хранят на флешках или дисках. 3 Это самый ненадёжный способ, так как носитель легко потерять или повредить. 3
• Облачный электронный архив. 3 Не требует установки ПО, комплексных настроек и больших затрат. 3 Обеспечивает нужный уровень защиты, хранит документы по правилам закона. 3
• Собственный электронный архив. 3 Обычно это папка на компьютере, к которой имеют доступ некоторые сотрудники. 3 Это самый простой, но небезопасный способ. 3
• Программы электронного архива. 3 Обычно это архив при системе электронного документооборота (СЭД) или отдельное ПО, которые обеспечивают нужный уровень защиты, оперативный доступ, понятную структуру и правила хранения. 3