Некоторые способы хранения и организации личных записей:
Бумажные носители. searchinform.ru На каждого сотрудника заводится папка-накопитель, в которую в хронологическом порядке подшивают информацию, относящуюся к персональным данным, в виде оригиналов и копий. searchinform.ru Папки хранят в сейфах, располагая в алфавитном порядке или согласно номеру регистрации. searchinform.ru
Электронные носители. searchinform.ru Предполагают использование автоматизированных баз данных и защищённых информационных систем. searchinform.ru В таком случае не нужно много места или закупать закрывающиеся шкафы и сейфы, а отыскать интересующие сведения можно за пару секунд. data-sec.ru
Система заметок Zettelkasten. journal.tinkoff.ru Метод создания системы знаний и управления ею посредством ведения взаимосвязанных атомарных и автономных заметок. journal.tinkoff.ru Для реализации метода можно использовать, например, программу Obsidian, которая позволяет гибко настраивать интерфейс. journal.tinkoff.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.