Некоторые способы хранения и организации личных записей:

• Бумажные носители. 4 На каждого сотрудника заводится папка-накопитель, в которую в хронологическом порядке подшивают информацию, относящуюся к персональным данным, в виде оригиналов и копий. 4 Папки хранят в сейфах, располагая в алфавитном порядке или согласно номеру регистрации. 4
• Электронные носители. 4 Предполагают использование автоматизированных баз данных и защищённых информационных систем. 4 В таком случае не нужно много места или закупать закрывающиеся шкафы и сейфы, а отыскать интересующие сведения можно за пару секунд. 2
• Система заметок Zettelkasten. 1 Метод создания системы знаний и управления ею посредством ведения взаимосвязанных атомарных и автономных заметок. 1 Для реализации метода можно использовать, например, программу Obsidian, которая позволяет гибко настраивать интерфейс. 1