Какие существуют способы хранения электронных писем

Некоторые способы хранения электронных писем:

• Внешние носители. www.esphere.ru Электронные письма хранят на флешках или дисках. www.esphere.ru Это ненадёжный способ, так как носитель легко потерять или повредить. www.esphere.ru
• Собственный электронный архив. www.esphere.ru Обычно это папка на компьютере, к которой имеют доступ некоторые сотрудники. www.esphere.ru Это простой, но небезопасный способ, так как компьютер может сломаться, и все данные будут утеряны. www.esphere.ru
• Программы электронного архива. www.esphere.ru Обычно это архив при системе электронного документооборота (СЭД) или отдельное ПО. www.esphere.ru Такие программы обеспечивают нужный уровень защиты, оперативный доступ, понятную структуру и правила хранения. www.esphere.ru
• Облачный электронный архив. www.esphere.ru Не требует установки ПО, комплексных настроек и больших затрат. www.esphere.ru Обеспечивает нужный уровень защиты, хранит документы по правилам закона. www.esphere.ru Для доступа к данным необходим стабильный интернет. www.esphere.ru
• Распечатывание. e.sekretaria.ru Некоторые компании распечатывают электронные письма, которые нужно сохранить. e.sekretaria.ru Однако в работе важен не сам текст письма, а вложенный в него документ, и при распечатывании сложно доказать, что именно эта версия документа была вложена в письмо. e.sekretaria.ru