Некоторые способы безопасной печати документов:

• Использование функции отложенной печати (Pull Printing). 13 После отправки документа на печать задание попадает в очередь на сервере, где находится, пока пользователь не пройдёт аутентификацию на выбранном печатающем устройстве и не инициирует вывод документа. 1
• Ввод пароля или PIN-кода. 13 Задание на печать отправляется на отдельный сервер, а затем на печатающее устройство, где необходимо авторизоваться. 3 Печать документов начинается только после факта подтверждения. 3
• Использование персональной ID-карты сотрудника. 13 Аутентификация производится через встроенное ПО или считыватель карт. 3
• Применение смартфонов. 3 Нужно настроить смартфон для конкретных пользователей, скачав приложение. 3 Через него считываются данные сотрудника (QR-код или NFC-тег). 3 После этого устройство напечатает отправленные задания. 3
• Блокировка функций печати. 5 Например, установить доступ к ресурсам принтера только после авторизации и ограничить время на печать документов. 5 По истечении установленного количества времени принтер будет стирать отпечатанную информацию. 5
• Выбор принтера или МФУ со встроенными функциями защиты данных. 2 Например, поддержка стандартных протоколов передачи и шифрования данных, функция, предотвращающая несанкционированное изменение настроек. 2