Какие существуют способы автоматизированной обработки входящей документации?

Некоторые способы автоматизированной обработки входящей документации:

• Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО). www.b-kontur.ru Позволяет создавать документы не на бумажном, а на цифровом носителе, моментально отправлять их контрагентам и быстро получать документы от них. www.b-kontur.ru
• Использование сканера, факса, электронной почты и других способов связи через интернет. www.b-kontur.ru Так, например, подписывают договоры, отправляют сканы накладных. www.b-kontur.ru
• Бухгалтерская система распознавания сканов. www.b-kontur.ru Это программа, которая читает сканы документов и переносит реквизиты, номенклатуру и цифры в учёт. www.b-kontur.ru
• Workflow-системы. www.diadoc.ru www.cleverence.ru Оптимизируют не отдельные операции, а цельные процессы. www.diadoc.ru Каждый «поток работ» чётко регламентирован и структурирован. www.diadoc.ru
• Системы делопроизводства. www.diadoc.ru Подходят, если у компаний стандартизированные правила делопроизводства и вертикальная структура управления. www.diadoc.ru Такие программы упорядочивают работу с документами, уменьшают количество ручных операций, оптимизируют перемещение файлов, позволяют создать единый архив с опцией поиска. www.diadoc.ru
• Электронные архивы. www.diadoc.ru В таких системах хранятся гигабайты данных. www.diadoc.ru Можно разграничивать права, находить нужные файлы за счёт понятных фильтров. www.diadoc.ru Снижается риск порчи и потери документов. www.diadoc.ru
• ECM-системы. www.diadoc.ru Подходят для любых массивов данных. www.diadoc.ru Позволяют результативно управлять данными, гибко адаптироваться к внутренним системам, распределять задачи и отслеживать выполнение поручений. www.diadoc.ru