Некоторые способы автоматизации заполнения требований-накладных в государственных учреждениях:

• Использование информационных систем бухгалтерского учёта. 13 Формирование документа может осуществляться с помощью отдельных функциональных систем, например, системы складского учёта, системы учёта продуктов питания, системы учёта медикаментов. 13
• Автоматическое предзаполнение. 3 Требование-накладная может заполняться автоматически после утверждения расчёта потребности (например, меню-раскладки). 3
• Использование программ для формирования документов. 4 Например, «1С:БГУ КОРП» позволяет формировать требование-накладную как в электронном виде, так и на бумажном носителе. 4

Также существует возможность формирования проекта документа с предзаполнением заголовочной части реквизитами субъекта учёта и ручным вводом (или выбором из справочника) ответственных лиц (отправителя и получателя), и лица, затребовавшего материальные ценности (при необходимости). 23