Какие существуют способы автоматизации рутинных задач в современных офисных программах?

Некоторые способы автоматизации рутинных задач в современных офисных программах:

• Использование шаблонов. cyberleninka.ru Шаблоны включают предопределённую структуру и форматирование с заполняемыми полями. cyberleninka.ru Алгоритм системы автоматически заполняет эти поля на основе входных данных или параметров. cyberleninka.ru
• Автоматическое форматирование и структурирование. cyberleninka.ru Алгоритмы могут автоматически форматировать текст, определять структуру документа (например, заголовки, параграфы, списки) и распределять информацию по разделам согласно заданным правилам. cyberleninka.ru
• Отслеживание изменений. spark.ru Эта функция позволяет отслеживать все изменения, внесённые в документ, включая вставки, удаления и форматирование. spark.ru
• Создание автоматических сценариев. spark.ru Они позволяют выполнять часто повторяющиеся действия. spark.ru Например, можно настроить сценарий для автоматического обновления всех перекрестных ссылок при каждом сохранении документа. spark.ru
• Интеграция с источниками данных. cyberleninka.ru Такие системы могут подключаться к различным источникам данных, как базы данных, CRM-системы, электронные таблицы и другие, что позволяет автоматически извлекать нужную информацию для заполнения документов. cyberleninka.ru
• Использование искусственного интеллекта. point2meet.ru ИИ помогает анализировать, сортировать, хранить и находить документы. point2meet.ru Он автоматизирует заполнение форм, распознаёт текст, помогает в согласовании и подписании договоров, что упрощает документооборот и снижает вероятность ошибок. point2meet.ru