Несколько способов автоматизации процесса удаления лишних пробелов в текстовых документах:
Использование функции «Найти и заменить» в текстовом редакторе. 24 Например, в Word нужно открыть документ, перейти в меню «Главная» в самый конец (справа), где есть блок «Редактирование», и щёлкнуть по ссылке «Заменить». 2 Затем перейти на вкладку «Заменить», внизу нажать на клавишу «Больше» и установить галочку напротив записи «Подстановочные знаки». 2 После этого в строке «Найти» поставить курсор и нажать на клавиатуре клавишу «Пробел», а затем написать {2;} (эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить). 2 В строке «Заменить на» снова поставить курсор и нажать на клавиатуре клавишу «Пробел». 2 В конце нажать клавишу «Заменить всё». 2
Использование подстановочных знаков. 4 Нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «H», в окне «Найти и заменить» во вкладке «Заменить» нажать на кнопку «Больше» и установить флажок в опции «Подстановочные знаки». 4 Затем в поле «Найти:» ввести: « {2;}» (без кавычек) (сначала набирается «пробел», потом подстановочный знак с количеством предыдущих символов (2 — два пробела)). 4 В поле «Заменить:» щёлкнуть по клавише «Space» (пробел). 4 В конце нажать на кнопку «Заменить всё». 4
Использование макроса. 5 Нужно выделить весь текст документа, нажав сочетание клавиш «CTRL+A», ввести в поле «Найти» пробел, а потом выражение: {2;} (это означает, что будет произведён поиск двух и более расположенных подряд вхождений пробела). 5 В поле «Заменить на» ввести один пробел и нажать кнопку «Заменить всё». 5 Таким образом, если будет найдено несколько подряд стоящих пробелов, то все они заменятся на один пробел. 5