Некоторые способы автоматизации контроля за исполнением поручений:

• Использование специализированного программного обеспечения. 13 К таким системам относятся, например, таск-трекеры, корпоративные мессенджеры, календари, сервисы планирования. 1 Они помогают фиксировать, планировать и распределять рабочие задачи между сотрудниками, следить за сроками и ходом проектов. 1
• Применение систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. 3 Такие системы позволяют контролировать своевременность исполнения поручений, сообщать сотрудникам о приближающихся сроках исполнения, просроченных или невыполненных поручениях. 3
• Использование неспециализированного программного обеспечения. 3 К нему относятся, например, приложения Microsoft Office, такие как табличный процессор MS Excel или система управления базами данных MS Access. 3 Это простой и дешёвый способ автоматизации контроля за исполнением документов. 3
• Создание единых инструкций, шаблонов и чек-листов для выполнения задач. 2 Это упрощает процесс исходящей коммуникации и помогает сотрудникам соблюдать единые стандарты работы. 2
• Использование дашбордов для анализа контроля исполнения поручений и их связей с задачами в проекте. 1 Они позволяют замечать проблемы раньше, чем они повлияют на ход работ. 1