Один из способов автоматической переадресации электронных писем в Outlook — настройка правил пересылки. 1 Можно создать пустое правило для всех входящих писем или настроить пересылку конкретных сообщений на основе определённых критериев, таких как отправитель, ключевые слова или конкретная учётная запись. 1

В классической версии Outlook для создания правила пересылки нужно: 1

1. Перейти на вкладку «Файл» и выбрать «Управление правилами и оповещениями». 1
2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажать «Новое правило». 1
3. Начать с пустого правила, выбрав вариант «Применить правило к получаемым сообщениям». 1
4. Определить триггеры для правила пересылки. 1 Можно выбрать из множества условий, таких как конкретные учётные записи, определённые отправители или определённые фразы в строке темы. 1
5. На шаге «Действия» отметить вариант «Переслать его людям или общедоступной группе». 1
6. В разделе описания правила нажать на подчеркнутую ссылку «Люди или общедоступная группа». 1
7. В появившемся диалоговом окне «Адрес правила» ввести адрес электронной почты, куда нужно переслать сообщения, или выбрать из Глобального списка адресов, если он доступен. 1

В новых версиях Outlook, Outlook 365 онлайн и Outlook.com есть функция автоматической пересылки всех входящих писем. 1 Чтобы её включить, нужно: 1

1. Нажать на значок настроек в правом верхнем углу. 14
2. Выбрать «Почта», затем «Переадресация». 13
3. Если в новом Outlook настроено несколько учётных записей, выбрать нужную из выпадающего меню. 1
4. Включить переключатель «Включить переадресацию». 13
5. В поле «Переслать моё электронное письмо» ввести адрес, куда нужно переслать сообщения. 1
6. Чтобы сохранить копию переадресованных сообщений в почтовом ящике Outlook, выбрать опцию «Сохранять копию переадресованных сообщений». 1