Несколько способов автоматической коррекции выпадающего списка при добавлении или удалении данных:
- Использование именованного диапазона. 1 Для этого нужно выделить ячейки с будущими пунктами выпадающего списка и озаглавить их, вписав имя в поле с названиями ячеек, а затем нажать Enter. 1 Теперь поставить курсор в ячейку, где нужно сделать список, и на вкладке «Данные» нажать «Проверка данных». 1 В графе «Тип данных» выбрать «Список», а в качестве источника указать название диапазона, поставив перед ним «=». 1
- Применение функции ДВССЫЛ. 12 Она позволяет ссылаться на внешние данные, которые расположены на другом листе или в отдельной книге. 1 Поскольку в качестве источника используется диапазон ячеек, список будет обновляться лишь в том случае, если внутрь диапазона вписать новые значения или удалить их. 1
- Использование таблиц. 13 Нужно подготовить столбцы с данными: в шапках — пункты первого, родительского списка, а под ними — пункты связанного с ним второго. 1 Затем выделить первый столбец с шапкой и на вкладке «Главная» кликнуть «Форматировать как таблицу». 1 Выбрать любой из стилей, а затем в появившемся окошке включить опцию «Таблица с заголовками» и нажать OK. 1
Выбор способа зависит от конкретных условий и предпочтений пользователя.