Некоторые способы автоматической проверки орфографии в офисных программах:

• Включение проверки в процессе набора текста. 13 Программа подчёркивает слова, содержащие грамматические ошибки, синим (или зелёным) цветом, а орфографические — красным. 3
• Контекстное меню. 3 Если щёлкнуть на подчёркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, появится меню, в котором будут предложены варианты исправления ошибки. 3 С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропуск всех таких же слов. 3
• Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах. 1 Например, в Word, Outlook, PowerPoint для этого нужно открыть документ или элемент, открыть вкладку «Файл» и выбрать команды «Параметры» > «Правописание» > «Повторная проверка». 1
• Использование вспомогательных словарей. 2 Проверка орфографии основана на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. 2 Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. 2

Выбор способа автоматической проверки орфографии зависит от конкретной офисной программы.