Несколько способов автоматического копирования документов в Word:
- Копирование и вставка в проводник. 1 Перейдите в папку, в которой находится документ, нажмите на него, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» или используйте сочетание клавиш Ctrl + C. 1 Затем перейдите в нужное место, щёлкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите «Вставить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + V. 1
- Копирование непосредственно в документ. 1 В документе, который нужно скопировать, перейдите на вкладку «Кутулс» на панели инструментов и нажмите «Ещё» > «Копировать текущий файл». 1 Документ будет скопирован мгновенно. 1
- «Сохранить как» под указанным новым именем. 1 Щёлкните исходный файл правой кнопкой мыши и выберите команду «Открыть копию». 2 Затем нажмите клавишу F12 или на вкладке «Файл» выберите команду «Сохранить как». 2 По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. 2 Если нужно сохранить копию в другом месте, выберите его на этом этапе. 2
- Открытие копии на стартовой странице Word. 1 В любом открытом документе нажмите «Файл» > «Открыть». 1 Затем щёлкните правой кнопкой мыши документ, который хотите скопировать, и выберите «Открыть копию». 1 В открывшейся копии документа нажмите кнопку «Сохранено» или используйте сочетание клавиш Ctrl + S. 1 Введите новое имя для копии и, при необходимости, выберите другое место для её сохранения. 1
- Открытие копии в проводнике. 1 Перейдите в папку, в которой сохранён документ Word. 1 Нажмите на документ, который хотите скопировать. 1 Щёлкните документ правой кнопкой мыши и выберите «Новинка». 1 В открывшейся копии документа нажмите кнопку «Сохранено» или используйте сочетание клавиш Ctrl + S. 1 Введите новое имя для копии и, при необходимости, выберите другое место для её сохранения. 1 Нажмите «Сохранено». 1 Копия будет немедленно сохранена и останется открытой для редактирования. 1
Также в параметрах Word можно включить автоматическое сохранение документа через заданные промежутки времени и опцию «Всегда сохранять резервную копию» в разделе «Дополнительно». 5