Несколько способов автоматического подставления данных об уполномоченных лицах в документы в 1С:

1. Заполнение регистра «Уполномоченные лица». 13 Для этого нужно открыть «Главное меню», перейти в «Все функции», выбрать «Регистры сведений» и «Уполномоченные лица». 1 В карточке уполномоченного лица заполнить обязательные поля: «За кого подписывает», «Уполномоченное лицо» и «На основании». 1 Поле «Пользователь» нужно заполнить, если справочник «Пользователи» в 1С не пустой. 1 Иначе данные по уполномоченному лицу автоматически заполняться не будут. 1

2. Настройка в подвале документа. 2 Например, в документе «Реализация товаров: Накладная» нужно кликнуть по гиперссылке «Подписи» в подвале документа и в открывшейся форме указать нужные данные. 2 Программа запомнит, какое из уполномоченных лиц было введено последний раз по каждой из должностей, и во всех последующих документах реализации (накладная, акт выполненных работ) по соответствующей должности будут проставляться данные этого лица. 2

3. Ручное заполнение. 1 Если указание данных об уполномоченном лице в печатных формах документов не требуется на постоянной основе, а необходимо только для подстановки в отдельные документы, то лучше осуществлять ручной выбор такого лица непосредственно в форме документа. 1 Для этого нужно открыть форму указания уполномоченного лица прямо в документе, например, на вкладке «Дополнительно» или по ссылкам «Реквизиты продавца и покупателя». 1 Введённая информация при записи документа автоматически записывается в регистр «Уполномоченные лица». 1