Какие существуют способы автоматического подставления данных об уполномоченных лицах в документы?

Несколько способов автоматического подставления данных об уполномоченных лицах в документы в 1С:

1. Заполнение регистра «Уполномоченные лица». buhexpert8.ru uroki1c.ru Для этого нужно открыть «Главное меню», перейти в «Все функции», выбрать «Регистры сведений» и «Уполномоченные лица». buhexpert8.ru В карточке уполномоченного лица заполнить обязательные поля: «За кого подписывает», «Уполномоченное лицо» и «На основании». buhexpert8.ru Поле «Пользователь» нужно заполнить, если справочник «Пользователи» в 1С не пустой. buhexpert8.ru Иначе данные по уполномоченному лицу автоматически заполняться не будут. buhexpert8.ru

2. Настройка в подвале документа. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Например, в документе «Реализация товаров: Накладная» нужно кликнуть по гиперссылке «Подписи» в подвале документа и в открывшейся форме указать нужные данные. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Программа запомнит, какое из уполномоченных лиц было введено последний раз по каждой из должностей, и во всех последующих документах реализации (накладная, акт выполненных работ) по соответствующей должности будут проставляться данные этого лица. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

3. Ручное заполнение. buhexpert8.ru Если указание данных об уполномоченном лице в печатных формах документов не требуется на постоянной основе, а необходимо только для подстановки в отдельные документы, то лучше осуществлять ручной выбор такого лица непосредственно в форме документа. buhexpert8.ru Для этого нужно открыть форму указания уполномоченного лица прямо в документе, например, на вкладке «Дополнительно» или по ссылкам «Реквизиты продавца и покупателя». buhexpert8.ru Введённая информация при записи документа автоматически записывается в регистр «Уполномоченные лица». buhexpert8.ru