Несколько способов автоматического контроля пробелов в текстовых документах:

1. Проверка форматирования. 1 Если для текста задано выравнивание по ширине, то редактор растягивает интервалы между словами, чтобы слова занимали всю строку. 3 Чтобы избавиться от пробелов, нужно переключиться на выравнивание «По левому краю». 3
2. Проверка на знаки табуляции. 1 Для этого нужно включить отображение в документе «непечатаемых символов». 1 Символы пробелов будут обозначены точками, а знаки табуляции — маленькими стрелками. 1 Если они являются причиной увеличенных пробелов, нужно скопировать один из знаков табуляции и нажать сочетание клавиш CTRL + H, чтобы открыть диалог поиска и замены. 1 Затем вставить скопированный пробел в поле «Найти», а в поле «Заменить на» поставить обычный пробел. 1 После этого нажать кнопку «Заменить все». 1
3. Использование функции «Найти и заменить». 23 Нужно нажать Ctrl + H на клавиатуре, в поле «Найти» поставить два пробела, а в поле «Заменить на:» — один пробел. 3 Затем нажать «Заменить все». 3 Word найдёт и заменит указанные символы. 3 Если в тексте ещё останутся ненужные пробелы, нужно нажать «Да» для повторного поиска. 3
4. Включение переносов слов. 3 Если в тексте много длинных слов, то они могут не помещаться в конце строки и Word будет отправлять их на следующую. 3 Из-за этого у правой границы текста будет много пустот и больших пробелов. 3 Чтобы решить проблему, нужно переключиться на вкладку «Макет» и кликнуть «Расстановка переносов». 3 Если изменения следует применить не к текущему абзацу, а ко всему тексту — предварительно нужно нажать Ctrl + A или выделить нужный фрагмент курсором. 3 Затем выбрать вариант «Авто», и Word разобьёт непомещающиеся слова по слогам, перенеся окончания на следующую строку. 3