Какие существуют современные способы обмена электронными документами с контрагентами?

Некоторые современные способы обмена электронными документами с контрагентами:

• Прямой обмен. 5 Деловые партнёры заключают между собой договор о прямом электронном документообороте (ЭДО). 5 В нём прописывается, куда можно направлять информацию: перечисляются электронные почты, аккаунты, номера телефонов и прочая необходимая информация. 5 Отправитель составляет документ в текстовом редакторе, подписывает электронной подписью и направляет его на утверждённую сторонами электронную почту или аккаунт в мессенджере. 5
• Использование сервисов операторов ЭДО. 5 Такие сервисы обеспечивают безопасную передачу данных, в них есть готовые формы документов, фиксируется время и дата отправки и получения документов. 5 Оператор ЭДО дополнительно проверяет электронные подписи контрагентов на их действительность. 5 Хранение документов идёт на стороне оператора ЭДО: в сервисе их можно быстро найти, рассортировать по разным контрагентам. 5
• Документооборот с госорганами. 3 Реализуется между организацией и государственными структурами: пенсионным фондом, фондом социального страхования, налоговой инспекцией. 3 Осуществлять ЭДО с госорганами помогают специальные сервисы, которые генерируют формы для документов и позволяют быстрее заполнять отчёты. 3

Для подтверждения подлинности электронные документы подписывают электронной подписью. 2 Это цифровой код, который прикрепляют к документу. 2