Какие существуют современные способы фиксации электронных документов?

Некоторые современные способы фиксации электронных документов:

• Облачное хранение. tochka.com Документы хранятся в электронном виде на серверах. tochka.com Такой способ обеспечивает высокую доступность к документам, автоматическое резервное копирование и защиту от физических повреждений. tochka.com Однако требует подключения к сети и может быть уязвимым к кибератакам. tochka.com
• Хранилище системы электронного документооборота. wiseadvice-it.ru Файлы находятся на внутренних серверах, к ним всегда есть доступ. wiseadvice-it.ru Все пользователи имеют доступ к архиву на чтение, так как запись файлов выполняет сама система. wiseadvice-it.ru При этом можно ограничить определённым группам доступ к определённым документам. wiseadvice-it.ru
• Специализированные архивы. centrvd.ru Это защищённые хранилища с повышенными требованиями безопасности. centrvd.ru
• Использование электронной подписи с меткой времени. dzen.ru В процессе формирования электронной подписи на электронном документе создаётся метка точного времени, а данные об этом включаются в информацию об электронной подписи. dzen.ru
• Контроль доступа. centrvd.ru Система «цифровых пропусков» для документов. centrvd.ru Права определяются должностью сотрудника, есть разграничение прав на просмотр, редактирование, подписание, удаление. centrvd.ru
• Аудит действий. centrvd.ru Система «видеонаблюдения» за всеми операциями с документами. centrvd.ru Фиксирует все действия: кто, когда, что сделал с документом. centrvd.ru Записи нельзя отредактировать или удалить. centrvd.ru