Некоторые современные способы электронного документирования:

• Системы электронного документооборота (СЭД). 13 Это совокупность программ, которые обеспечивают создание, редактирование, разграничение прав доступа и распространение файлов в компьютерных сетях. 1
• Электронные архивы. 3 Программы для структурированного и надёжного хранения любых документов (текстовых, графических, мультимедиа), быстрого и удобного поиска, разграничения прав доступа. 3
• Workflow-системы. 3 Автоматизируют не отдельно взятые функции, а целые бизнес-процессы, дают чёткое понимание о том, кто, когда, как создаёт или обрабатывает документ, куда его отправляет или откуда получает. 3
• Коллаборативные системы. 3 Поддерживают разные форматы взаимодействия с документами, что открывает возможности для более гибкой настройки рабочего процесса. 3
• Системы с опциями CRM. 3 Кроме организации работы с документами, содержат данные для взаимодействия с клиентами и партнёрами. 3
• ECM-системы. 3 Включают функции перечисленных систем, но являются более гибкими, позволяют работать не только со структурированным контентом, но и с неструктурированным. 3