Некоторые методы защиты вложений от вирусов в корпоративных почтовых системах:

• Многофакторная аутентификация (MFA). 1 Для доступа к системе требуется не только пароль, но и дополнительный фактор подтверждения личности. 1 Это может быть одноразовый код, отправленный на телефон, биометрические данные или аппаратный ключ безопасности. 1
• Регулярное обновление программного обеспечения. 1 Обновления не только добавляют новые функции, но и устраняют уязвимости. 1
• Настройка политики паролей. 1 Пароли должны быть уникальными, длинными и сложными. 1 Рекомендуется избегать использования словарных слов или легко угадываемых комбинаций. 1
• Шифрование данных. 1 Протокол SSL/TLS обеспечивает безопасное соединение между почтовым клиентом и сервером, предотвращая перехват данных злоумышленниками. 1 Протокол PGP (Pretty Good Privacy) добавляет дополнительный уровень защиты, шифруя содержимое сообщений и вложений. 1
• Ограничение доступа. 1 Настраивается контроль доступа к корпоративной почте в зависимости от ролей сотрудников. 1 Например, доступ к конфиденциальным данным должен быть доступен только определённым группам. 1
• Антивирусные решения. 1 Интеграция с антивирусными системами позволяет блокировать вредоносные вложения до их открытия. 1
• Мониторинг активности. 1 Системы мониторинга помогают отслеживать подозрительные активности и своевременно реагировать на них. 1
• Резервное копирование. 1 Почтовые данные должны регулярно копироваться и храниться в изолированных хранилищах. 1 Это позволит минимизировать потери в случае атаки. 1
• Обучение сотрудников. 2 Регулярные тренинги по выявлению фишинга и других угроз помогают сотрудникам распознать подозрительные письма. 2