Какие существуют методы защиты от утечек информации в юридических компаниях?

Некоторые методы защиты от утечек информации в юридических компаниях:

• Использование NDA (договора о неразглашении коммерческой тайны). 14 В нём прописывают, что относится к конфиденциальным сведениям, и ответственность работников за нарушение. 1
• Установка DLP-системы. 14 Это специальное программное обеспечение, которое отслеживает попытки передачи информации посторонним. 1 Система в режиме реального времени проверяет все операции и блокирует подозрительные. 1
• Разграничение доступа. 1 Сотрудникам дают только те данные, которые нужны им для работы. 1 Например, менеджеру передают не всю базу, а только контакты клиентов, которых он ведёт. 1
• Наблюдение за сотрудниками. 1 В офисе устанавливают видеонаблюдение и прослушивающие устройства, а на ПК — программы для контроля всего, чем занимается работник. 1
• Использование двухфакторной аутентификации. 12 Чтобы зайти в систему, нужно указать не только пароль, но и другой способ идентификации, например одноразовый код из СМС, уведомление на экране смартфона, отпечаток пальца. 1
• Установка антивируса. 12 Он перехватит вирусы, которые «подсматривают» пароли или крадут ценные данные напрямую. 1
• Уничтожение документов. 14 Всё важное, но уже ненужное, удаляют из системы. 4 При работе с бумажными документами используют шредер. 1
• Использование СКУД (системы контроля и управления доступом). 12 Она защитит офис от проникновения посторонних людей. 1
• Контроль документации. 2 Используют системы шифрования для действующих документов и защиты от ознакомления третьими лицами, а также архивы или удаляют ненужные данные. 2
• Обучение сотрудников. 3 Важно, чтобы тренинги были регулярными, понятными и доступными. 3

Для эффективной защиты от утечек информации в юридических компаниях также рекомендуют разработать чёткие правила — политику и процедуры, адаптированные к специфике компании и учитывающие особенности её деятельности. 3