Какие существуют методы защиты от случайного удаления важных писем в Outlook?

Несколько методов, которые помогут защитить важные письма от случайного удаления в Outlook:

1. Отключить автоматическое удаление в определённой папке. ru.extendoffice.com telegra.ph Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на нужной папке и выбрать «Свойства». telegra.ph Затем перейти на вкладку «Настройки хранения сообщений» и в разделе «Архивация» или «Удаление старых элементов» выбрать опцию «Не удалять элементы». telegra.ph
2. Отключить очистку папки «Удалённые» при выходе из Outlook. ru.extendoffice.com Для этого нужно нажать «Файл», перейти в «Возможности», в диалоговом окне параметров Outlook нажать «Фильтр» в левой панели и снять флажок «Пустые папки „Удалённые“ при выходе из Outlook» в разделе «Запуск и выход из Outlook». ru.extendoffice.com
3. Настроить срок хранения писем. telegra.ph Можно указать, что письма должны храниться в течение определённого периода времени, после чего будут автоматически удалены, или до достижения определённого размера папки или количества писем. telegra.ph
4. Использовать правила. telegra.ph Outlook позволяет создавать правила, которые автоматически перемещают или удаляют письма по определённым критериям. telegra.ph Например, можно создать правило, которое автоматически перемещает письма от определённого отправителя в отдельную папку. telegra.ph
5. Регулярно архивировать важные письма. telegra.ph Можно архивировать письма в отдельные файлы или папки, чтобы освободить место в почтовом ящике. telegra.ph

Выбор метода зависит от конкретной ситуации и предпочтений пользователя.