OST-формат хранения почты не обеспечивает дополнительную защиту данных. 1 Для обеспечения безопасности при перемещении OST-файлов можно использовать следующие методы:

• Хранение базы сообщений на сервере. 1 К серверам электронной почты применяются повышенные требования надёжности и безопасности. 1
• Создание резервной копии. 2 Это помогает предотвратить потерю данных в случае непредвиденных проблем, таких как сбои в системе, атаки вредоносных программ или повреждения файлов. 2
• Использование антивирусной проверки. 4 Для передаваемых файлов может применяться, например, технология песочниц. 4
• Верификация со стороны службы информационной безопасности. 4 Передача данных из внутреннего контура во внешний может осуществляться с обязательной верификацией в ручном и автоматическом режимах с использованием системы контроля за утечками (DLP-системы). 4
• Протоколирование всех действий и событий, связанных с процессом передачи файлов. 4

Также для защиты данных при передаче информации могут использоваться криптографические средства, например, шифрование военного уровня или шифрование с длиной ключа в 256 бит. 5