Некоторые методы защиты данных при копировании между офисными приложениями:

• Установка пароля. 5 Это распространённый способ защитить электронные документы от несанкционированного доступа. 5 Обычно делается встроенными инструментами программы. 5
• Доступ по цифровому ключу (флешке). 5 Метод основывается на наличии у пользователя физического ключа (флешки или SD-карты) для расшифровки документа. 5 То есть файл можно копировать, но копию нельзя открыть без определённого материального носителя. 5
• Система управления правами доступа. 5 В основном этот метод защиты документов используется для корпоративных пользователей на базе службы управления правами Active Directory (AD RMS). 5 Документы, защищённые AD RMS, шифруются, а автор может устанавливать разрешения для тех, кто получит доступ к файлам. 5
• Шифрование данных. 1 Шифрование используется как для передачи информации через интернет, так и для хранения данных на внутренних серверах или мобильных устройствах. 1
• Внедрение DLP-систем. 1 Это технология, которая позволяет отслеживать и предотвращать передачу конфиденциальной информации за пределы корпоративной сети. 1 DLP-системы работают на уровне контроля документов и файлов, выявляя любые попытки несанкционированного копирования, отправки или загрузки данных на внешние устройства или интернет-сервисы. 1