Какие существуют методы ускорения обработки документопотоков в организации?

Некоторые методы ускорения обработки документопотоков в организации:

• Сокращение этапов согласования. www.profiz.ru Чем меньше у документа исполнителей, тем быстрее он будет исполнен. www.profiz.ru Для этого нужно чётко распределить обязанности и степень ответственности между отделами. www.profiz.ru
• Ведение учёта документооборота. www.profiz.ru Необходимо указывать даты поступления и исполнения документов. www.profiz.ru Обычно эту функцию выполняет секретариат, который ведёт реестр входящих и исходящих документов. www.profiz.ru
• Ведение графика документооборота. www.profiz.ru Нужно разрабатывать схемы прохождения документов. www.profiz.ru Часто такой график руководитель утверждает в локальном нормативном акте, чтобы исполнители знали сроки выполнения своих обязанностей. www.profiz.ru
• Автоматизация документооборота. www.profiz.ru www.cleverence.ru Электронный документооборот позволяет уменьшить издержки за счёт экономии на картриджах и бумаге, сокращает время на исполнение документа и упрощает поиск в электронной базе данных. www.profiz.ru
• Использование бланка идентификации документов. gendalf.ru Этот инструмент контроля помогает быстрее определить, кто должен получить документ и когда. gendalf.ru На специальном бланке сотрудник указывает, что это за документ, кто его составил, к какому проекту он относится и прочая необходимая информация. gendalf.ru
• Использование критериев согласования. gendalf.ru Сотрудники заранее составляют критерии, по которым далее оценивают полученные или отправляемые документы. gendalf.ru В качестве критериев может выступать время обработки документа, дата согласования или его состав. gendalf.ru
• Использование реестра передачи документов. gendalf.ru Если документооборот масштабный, данный инструмент поможет его упорядочить и проще контролировать. gendalf.ru В реестре отмечаются документы и этап согласования на данный момент. gendalf.ru