Некоторые методы, которые могут помочь предотвратить скачки нумерации при обновлении документов:
- Использование префиксов. 1 В некоторых системах, например в 1С, префиксы — это буквенные значения в начале номера. 1 Их рекомендуют устанавливать, если есть обмен с другими базами или в базе несколько организаций. 1
- Изменение номера первого создаваемого документа. 3 Например, если после обновления бухгалтерии меняется способ нумерации, то номер первого создаваемого документа каждого вида нужно изменить так, чтобы он продолжал нумерацию из старой версии. 3
- Использование предельного количества символов. 1 Этот метод помогает обезопасить себя от сбоя нумерации документов. 1
- Настройка нумерации через учётную политику. 5 Организация может самостоятельно разработать порядок присвоения номеров и закрепить его в учётной политике. 5 Главное условие — недопущение повторения номеров. 5
Перед использованием любого способа перенумерации рекомендуется создать копию базы. 1