Некоторые методы предотвращения утечки конфиденциальной информации через электронные письма:

• Шифрование. 5 Делает содержимое писем нечитаемым на пути от отправителя к получателю. 5
• Двухфакторная аутентификация. 14 Дополнительный уровень защиты, при котором после ввода пароля нужно дополнительно подтвердить личность. 4
• Проверка вложений. 5 Важно проверять вложения перед открытием, особенно если неизвестен отправитель сообщения. 5
• Не переход по незнакомым ссылкам. 5 Чтобы не стать жертвой фишинга, не следует переходить по ссылкам в не вызывающих доверие письмах, а также открывать вложения. 5
• Использование скрытой копии. 5 При отправке сообщения большому количеству людей не позволяет злоумышленникам получить все их адреса электронной почты. 5
• Использование антивирусных программ и спам-фильтров. 3 Антивирусы сканируют вложения на наличие вредоносного ПО, а спам-фильтры блокируют нежелательные сообщения. 3
• Регулярное обновление программного обеспечения. 3 Это закрывает уязвимости, которые могут быть использованы злоумышленниками. 3
• Обучение сотрудников. 13 Повышение осведомлённости о вопросах безопасности и информирование об инцидентах. 1
• Контроль периметра и мониторинг активности в сети. 13 Системы на основе искусственного интеллекта позволяют проанализировать поведение пользователя и выявить определённые паттерны. 3 Их нарушение может быть сигналом о фишинговой атаке. 3