Несколько методов повышения приоритета электронной почты:

• Определение приоритетов. 1 Нужно разделить входящие письма на срочные, важные, второстепенные и рекламные. 1 Для этого можно использовать цветные метки или ярлыки. 1 Например, срочные письма помечают красным, важные — синим, а рекламные — оставляют без меток. 1
• Установка чёткого времени для проверки почты. 1 Вместо того чтобы реагировать на каждое новое сообщение по мере его поступления, стоит установить чёткие временные рамки, например, утром и в конце рабочего дня. 1
• Использование фильтров и меток для автоматической сортировки писем. 1 Это поможет мгновенно разделить важные сообщения от рекламных рассылок и уведомлений. 1 Например, можно создать отдельные папки для писем от клиентов и коллег или для подписок и новостных рассылок. 1
• Настройка дополнительных заголовков писем. 3 В частности, можно настроить приоритет (Priority), который определяет, насколько срочно письмо для отправителя. 3 В зависимости от выставленного приоритета, почтовые клиенты по-разному отображают входящие письма — перед важными сообщениями добавляются знаки приоритета. 3
• Преобразование электронных писем в задачи. 4 Например, в интерфейсе Gmail можно щёлкнуть по сообщению правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в Задачи». 4 В список дел можно быстро добавлять и письма, если они требуют активных действий. 4