Некоторые методы пакетной печати документов в офисной работе:

• Использование десктопных приложений. 1 Например, Print Conductor. 14 В программе есть список документов, в который можно добавить различные файлы для печати. 1 После настройки параметров нужно нажать кнопку «Старт печати», и все документы отправятся в очередь на принтер. 1
• Конвертация документов MS Office в PDF. 1 Для этого используют PDF-конвертеры, например DocuFreezer. 1 Преобразование в PDF гарантирует, что всё содержимое документа, включая шрифты и форматирование, будет напечатано точно так же, как исходный документ. 1
• Печать документов на сервере без установленного Office. 1 Для этого используют программы для печати и конвертации файлов, такие как FolderMill. 12 Обычно программа устанавливается на одном ПК, который выступает в роли сервера обработки. 1 Для печати документов пользователи копируют свои файлы в общую сетевую папку. 1 FolderMill отслеживает эту папку, и как только в ней появляются новые файлы, они обрабатываются в соответствии с заранее заданными правилами. 1
• Использование функции пакетной печати в офисных программах, например Kutools for Word. 3 С её помощью можно распечатать несколько документов или определённую информацию о документе (например, свойства документа, комментарии, стили и т. д.) одновременно. 3