Какие существуют методы организации доступа пользователей к системам документооборота?

Некоторые методы организации доступа пользователей к системам документооборота:

• Полномочия. gendalf.ru dzen.ru Это готовые подборки разрешённых действий (ролей), которые содержат права доступа к объектам метаданных. dzen.ru Полномочия можно использовать в заданных настройках или изменить для необходимых потребностей. dzen.ru
• Политики доступа. gendalf.ru Это инструмент для построения логичного и безопасного документооборота. gendalf.ru С его помощью можно распределить доступ по разрезам, например, защитить документы с пометкой «Конфиденциально», разрешив доступ только определённым группам. gendalf.ru
• Рабочие группы. gendalf.ru Это инструмент для управления доступом, который помогает легко распределять права среди сотрудников. gendalf.ru
• Права на папки. gendalf.ru dzen.ru С их помощью можно детализировать настройки для конкретных документов. gendalf.ru
• Автоматическое расширение доступа к связанным объектам. dzen.ru Доступ к документам, связанным между собой, можно настроить с помощью включённой синхронизации. dzen.ru Тогда сотрудник автоматически получит расширенный доступ к связанным объектам. dzen.ru
• Использование электронной подписи и ограничение доступа к ней. xde.terralink.ru
• Двухфакторная аутентификация. xde.terralink.ru
• Шифрование документов. xde.terralink.ru При большом потоке документов для шифрования рекомендуют использовать аппаратные средства — поточные шифраторы, которые снижают нагрузку на архитектуру системы. xde.terralink.ru
• Учёт хранения данных, документов и назначение ответственных. xde.terralink.ru Так можно отследить, кто и когда получал доступ к чувствительной информации. xde.terralink.ru