Какие существуют методы организации документов в цифровой рабочей папке?

Некоторые методы организации документов в цифровой рабочей папке:

• Создание главных папок. 360.yandex.ru Нужно определить, с какими файлами чаще всего работают, и создать несколько главных папок для разных отделов. 360.yandex.ru Например, «Проекты», «Фото», «Документы». 360.yandex.ru
• Одинаковая структура внутри однотипных папок. 360.yandex.ru Например, для каждого клиента можно завести отдельные папки с договорами, вводными, материалами в работе и на согласовании. 360.yandex.ru
• Сортировка по хронологии. 360.yandex.ru Если удобнее запоминать клиентские задачи по датам или годам, можно подписывать файлы так: «дата + название». 360.yandex.ru
• Сортировка по теме. www.hostragons.com Этот метод предполагает простоту категоризации файлов, но может быть затруднён переход между категориями. www.hostragons.com
• Сортировка на основе проектов. www.hostragons.com Можно создать отдельную папку для каждого проекта и собрать в ней все связанные файлы. www.hostragons.com
• Использование тегов и метаданных. www.hostragons.com Это поможет улучшить результаты поиска. www.hostragons.com
• Создание ярлыков и символических ссылок. www.hostragons.com Такой приём обеспечивает быстрый доступ к часто используемым файлам и папкам. www.hostragons.com
• Интеграция с облачным хранилищем. www.hostragons.com Этот метод позволяет получать доступ к файлам из любой точки мира и упрощает совместную работу. www.hostragons.com